GISMO is het onderzoeksinformatiesysteem van de Universiteit Gent (voluit: 'Geïntegreerd InformatieSysteeM voor Onderzoek'). Het systeem ondersteunt twee doelstellingen: (1) databank van alle onderzoeksgerelateerde informatie (onderzoekers met hun loopbaan en expertise, projecten, publicaties en andere output, activiteiten, apparatuur etc.) en (2) ondersteuning voor onderzoeksgerelateerde workflows (aanvraag en management van projecten, registratie en beheer van onderzoeksoutput en -activiteiten, rapporten etc.).

Sinds januari 2021 vormt GISMO ook de basis voor de Research Explorer - bereikbaar via http://research.ugent.be. Via dit portaal kunnen interne en externe geïnteresseerden informatie vinden over diverse aspecten van het onderzoek aan de UGent: welke onderzoekers en onderzoeksgroepen aan de UGent verbonden zijn en wat hun expertise is, welke onderzoeksinfrastructuur wordt aangeboden, welke projecten (afgelopen en lopend) worden uitgevoerd en welke publicaties beschikbaar zijn via de repository.

Wat vind je in de explorer?

• Onderzoekers:
  • De explorer bevat een profielpagina voor (historische en huidige) onderzoekers. Personen worden als 'onderzoeker' getypeerd wanneer men ten minste aan één project of publicatie is verbonden. Als je vindt dat je ten onrechte bent opgenomen of ontbreekt in de explorer, mag je steeds contact opnemen met de GISMO-helpdesk.
  • De profielpagina bevat de voornaamste elementen over onderzoek (expertise, disciplinecodes, link naar bibliografie en ORCID)en minimale contactgegevens (e-mail en telefoonnummer).
    • De explorer toont je voorkeursnaam.
    • Je telefoonnummer(s) aanpassen: via SAP MyApps
    • Trefwoorden, disciplinecodes, andere online profielen (bijv. X, Instagram, LinkedIn, eigen webpagina) en bio worden beheerd via de module Persoon in GISMO.
  • Je huidige aanstelling/functie en affiliatie met de UGent volgens vakgroep en onderzoekseenheden (in zoverre je hieraan via GISMO, hetzij door een groepsleider of door de universiteitsdiensten werd toegevoegd).
  • Op het niveau van een persoon wordt de tab Activiteiten enkel afgebeeld in zoverre er activiteiten werden ingebracht via GISMO. Hetzelfde geldt voor Prijzen & erkenningen.
• Organisaties:
  • Het overzicht van organisaties bevat zowel de formele structuur van de UGent (faculteiten met hun vakgroepen) als onderzoekseenheden. Deze laatste worden onderverdeeld in (1) eenheden die ‘strategisch’ zijn en waarvan de opname in GISMO centraal gebeurt (bijv. IOD BDC, IDC, Core Facilities), en (2) de zogenaamde ‘samenwerkingsverbanden voor onderzoek’, waarvan de registratie en het beheer decentraal gebeurt.
• Projecten:
  • Er worden enkel projecten afgebeeld die aanwezig zijn in de GISMO-databank, die niet getypeerd werden als 'geheim' en waarvan bepaalde onderdelen van de metadata volledig zijn (het gaat m.a.w. over dezelfde projecten die ook door het FRIS-portaal getoond worden - opgelet: dus enkel projecten vanaf 2008!). Vanaf december 2024 worden ook (bepaalde) 'extern beheerde' projecten getoond (zie plusicoontje) als doctoraatsprojecten (zie academic cap icoontje).
  • Research team: deze tab toont de personen die aan het project werk(t)en. Ontbreken er namen bij Research Team? Stuur een bericht naar de GISMO-helpdesk. Via deze tab kunnen ook externe partners (als organisaties > het beheer hiervan gebeurt door de onderzoeksadministratie) als betrokken SVO's (deze kan je zelf toevoegen via de projectfiche) getoond.
  • Activiteiten
  • Outputs en impact
    • De overzichten van publicaties en datasets binnen het kader van een specifiek project kunnen enkel getoond worden indien er via Biblio publicaties/datasets gelinkt zijn aan dit project.
    • Raadpleeg eventueel ook de onderzoektip: Waarom kan ik mijn project niet terugvinden in de research explorer of Biblio?
    • Resultaten: voor een klein aantal specifieke projecttypes is deze mogelijkheid aanwezig.
    • Octrooien: sinds 2025 verplicht voor IOF-projecten (beheerd door UGent TechTransfer)
    • Impactnarratieven
• Onderzoeksinfrastructuur

  • Alle gevalideerde fiches van ‘actieve’ (d.w.z. dat de einddatum voor ingebruikname niet is bereikt) onderzoeksinfrastructuur zichtbaar voor intern en extern gebruik in de research explorer. 

  • Dat een fiche zichtbaar is in de research explorer impliceert niet dat de toegang of het gebruik van de onderzoeksinfrastructuur voor iedereen openstaat. Het toegangs- en gebruiksbeleid wordt afzonderlijk vermeld in de fiche.

• Outputs en impact
  • Via deze verzamelknop ontsluit je overzichten van publicaties, datasets, patenten en impactnarratieven.
    • Voor publicaties en datasets word je doorgeleid naar de online repository van de UGent (Biblio).
    • Patentinformatie wordt verzameld door UGent TechTransfer en bezorgd aan GISMO.
    • Impactnarratieven: via deze rubriek kan je door verschillende topics navigeren waarvoor diverse online bronnen zijn samengebracht - vaak de neerslag van wetenschapscommunicatie-activiteiten- die illustreren welke betekenis en (mogelijke) impact het onderzoek binnen dit topic heeft.

Opmerkingen op de inhoud van de Research Explorer kunnen via het contactformulier ingestuurd worden.