Kritische wijzigingen OSF project en UGent-ondersteuning / Critical OSF Project Changes and Ghent University Support

English below

Op 11 augustus 2026 heeft OSF zijn gebruikers op de hoogte gebracht van belangrijke aanstaande wijzigingen: OSF Projects worden tussen november 2026 en februari 2027 uitgefaseerd. Publieke en private inhoud blijft behouden en blijft toegankelijk in een read-only vorm. Echter, OSF heeft aangegeven dat private projecten in de toekomst definitief van het platform kunnen worden verwijderd, zij het niet zonder een waarschuwing van minimaal 12 maanden. Daarom zullen bijdragers van een OSF-project actie moeten ondernemen om dataverlies te voorkomen.

Andere OSF-functionaliteiten, zoals Preregistraties en Preprints, blijven beschikbaar. Onderzoekers kunnen OSF blijven gebruiken om een studieplan te registreren, preprints te publiceren via community-run services, en deze records linken met gerelateerde data, materialen, code, publicaties en andere resultaten gedeponeerd in andere repositories of systemen.

Tijdlijn van wijzigingen in OSF Projects:

16 november 2026: Er kunnen geen nieuwe projecten of projectcomponenten worden aangemaakt. Bestaande projecten kunnen nog steeds worden bewerkt tot 19 februari 2027.
19 februari 2027:
- Publieke en private projecten worden read-only. Gebruikers blijven dezelfde toegang hebben, en alle links en DOIs blijven actief. Er kunnen geen wijzigingen worden aangebracht aan bestaande publieke en private projecten.
- Registraties kunnen niet worden aangemaakt uit projecten. Nieuwe registraties kunnen alleen worden aangemaakt via de speciale registratieworkflow.
- Links naar opslag-add-ons (bijv. OneDrive voor Werk of School) blijven in alle projecten behouden en blijven zichtbaar.

Wat betekent dit voor UGent gebruikers?

Team Open Science is onlangs op de hoogte gebracht van de aanstaande wijzigingen in OSF Projects. Met deze communicatie willen we uw aandacht vestigen op deze veranderingen en u informeren dat wij na de zomer richtlijnen zullen geven over hoe u als UGent onderzoeker met de veranderingen om kunt gaan. In de tussentijd kunt u contact opnemen met rdm.support@ugent.be voor ondersteuning, of u kunt onze RDM-webpagina's bekijken voor advies over gegevensopslag, documentatie en data repositories voor het delen van data.

Verder lezen:

***

On August 11th, 2026, OSF has notified its users of major upcoming changes: OSF Projects are being phased out between November 2026 and February 2027. Public and private content will be preserved and will remain accessible in a read-only state. However, OSF has already stated that in the future, private projects may be permanently removed from the platform (i.e., deleted), although not without a minimum 12-month warning. Therefore, OSF Project contributors should take action to avoid data loss.

Other OSF functionalities, such as Preregistrations and Preprints remain available. Researchers can continue to use OSF to register study plans, publish Preprints through community-run services, and link those records to related data, materials, code, publications, and other results stored in other repositories or systems.

Timeline of OSF Projects changes:

November 16th, 2026: No new projects or project components can be created. Existing projects can still be edited until February 19th, 2027.
February 19th, 2027:
- Public and private projects become read-only. Users will continue to have the same access, and all links and DOI identifiers will continue to resolve. No changes can be made to existing public and private projects.
- Registrations cannot be created from projects. New registrations can only be created through the dedicated registration workflow.
- Links to storage add-ons (e.g. OneDrive for Work or School) will be maintained on all projects and will remain visible.

What does this mean for Ghent University users?

Ghent University is an institutional member of OSF. Team Open Science has recently been notified about the upcoming changes to OSF Projects. With this communication, we want to draw your attention to these changes and inform you that, after the summer, we will provide guidance on how to deal with the changes as a Ghent University researcher. As Team Open Science, we continue to provide support to Ghent University OSF users, also during this time of change.

In the meantime, you can contact rdm.support@ugent.be for support, or you can check out our RDM webpages for guidance on data storage, data documentation and data repositories for data sharing.